Order entry proces

Met Horeca Explorer kunt u razendsnel een verkooporder invoeren. Dit kan op basis van het assortiment van de klant of door middel van “artikelnummer/aantal”.

Binnen de algemene ordergegevens kan er worden gewerkt met verzendadresgegevens van de afnemer en kunnen zaken als verzendwijze, betalingsvoorwaarden, levertijd, etc. worden aangegeven.

Kredietlimiet controle
Indien, ten behoeve van de fase van order entry, is vastgelegd dat een controle op kredietlimiet dient plaats te vinden, dan wordt deze uitgevoerd. Indien overschrijding wordt geconstateerd dan kan een saldo- en kredietanalyse van de betreffende afnemer worden opgevraagd.

Bellijst
Verder wordt het actief bellen van klanten voor het opnemen van bestellingen ondersteund. Na selectie van één of meerdere telefonistes worden voor de geselecteerde beldatum alle klanten op scherm geprojecteerd welke gebeld dienen te worden door de geselecteerde telefoniste(s).

Het vastleggen van een éénmalige (afwijkende) beldag/-tijd is mogelijk. Orders van klanten die zelf bellen zijn eveneens met de software te verwerken.

Alle gegevens bij de hand
U bent in staat om van een bepaald artikel alle informatie op te vragen zoals afnamegegevens, prijs-/kortingsafspraken, voorraadgegevens, artikelstamgegevens, factuurgegevens laatste factuur, etc.

U kunt van de klant o.a. de volgende gegevens opvragen: stamgegevens, openstaande- en historische posten, betalingsgedrag, ouderdomsanalyse, kredietanalyse. Het is mogelijk om samen met de klant het assortiment actueel te houden.

Meer weten?
Graag maken we een afspraak met u om u de verschillende softwareoplossingen te bespreken. Klik op de link voor het contactformulier.